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TABULARIUM

GESTIONALI

Shoppix Tabularium:

Tabularium è la soluzione definitiva ed economica alla gestione dei documenti.
E' stato pensato per risolvere i problemi di gestione, controllo e reperimento dei documenti cartacei ed elettronici negli studi professionali e nelle aziende.
Con tabularium tutti i documenti aziendali saranno sempre sotto controllo, accessibili attraverso un motore di ricerca che opera sulla rete aziendale.
Tabularium è uno strumento molto utile per la gestione dei documenti nelle aziende con certificazione di qualità.
Tabularium può essere acceduto da ogni computer della rete senza il bisogno di essere installato, ogni utente potrà accedere al sistema tramite un'autenticazione basata su nome utente e password.
L'utilizzo di Tabularium risulta semplice, intuitivo e divertente.
Tabularium gestisce i profili di accesso al sistema, per cui ogni utente potrà accedere solo i documenti a cui è autorizzato.







€ 535,00                                                     [SCHEDA]

Tabularium Funzionalità:

¦Accesso senza installazione da tutta la rete aziendale
¦Archiviazione documenti di qualsiasi tipo (MS Word, Acrobat, MS Excel, etc.)
¦Archiviazione da desktop tramite software “Fast”
¦Ricerca per parole chiave anche su documenti binari (MSOffice, Acrobat)
¦Motore di ricerca full-text su tutta la documentazione
¦Criteri di ricerca: parole contenute nel testo, data di emissione, modelli, autore, oggetto, titolo, settore di competenza, destinatario del documento etc.
¦Scansione ed immagazzinamento dei documenti cartacei compatibile con tutti gli scanner (TWAIN)
¦Organizzazione della documentazione in categrie e sottocategorie ad albero multilivelo, con funzione di navigazione interattiva da qualsiasi PC aziendale
¦Gestione degli utenti e dei profili di accesso
¦Gestione centralizzata della rubrica dei contatti (clienti, fornitori, partner etc.) a cui verranno associati i documenti archiviati
¦Gestione dei modelli (Template) di documento (Fatture, Moduli fiscali, Contratti, etc.)
¦Memorizzazione aree di competenza aziendali (ammnistrazione, presidenza etc.)
¦Gestione delle comunicazioni all’interno dell’ufficio
¦Possibilità di impartire direttive a collaboratori e dipendenti controllando lo stato di avanzamento del lavoro
¦Funzione di salvataggio dati (backup)
¦Procedura d’importazione dei documenti esistenti
¦Help in linea
¦Manuali


Tabularium Approfondimento:

Tabularium FAQ:

COS'è TABULARIUM?
Tabularium è un sistema informativo in grado di registrare, reperire, ed organizzare coerentemente tutta la documentazione aziendale in maniera centralizzata nonchè di garantirne la sicurezza e l'integrità.

HO BISOGNO DI TABULARIUM?
Hanno bisogno di Tabularium tutte quelle aziende (grandi e piccole) e studi professionali che hanno a che fare con grandi quantità di documenti e per cui è importante l'organizzazione, la sicurezza, la reperibilità, la conservazione e la consultazione immediata degli stessi in maniera centralizzata. Ogni azienda moderna dovrebbe avere un sistema come Tabularium. Ogni azienda e/o studio che possiede una certificazione di qualità e/o doveri di riservatezza dei dati non può prescindere da un simile strumento a meno di non incorrere in problemi di produttività, organizzazione e perdita dei dati.

QUALI SONO I BENEFICI DIRETTI CHE DERIVANO DALL'ADOZIONE DI TABULARIUM?
Tempo
Il beneficio principale apportato a un sistema documentale come Tabularium è sicuramente un immediato aumento dell'efficenza e della rapidità di tutto il personale, Tabularium fa risparmiare molto tempo.

Produttività
Chi adotta un sistema documentale acquisisce uno strumento che consente di avere a portata di mano, sempre ed immediatamente, tutto il patrimonio di conoscenza aziendale: la conseguenza naturale è un aumento della produttività e la minimizzazione delle ridondanze.

Organizzazione e tempismo
Il patrimonio documentale aziendale viene gestito in maniera ordinata e coerente con la struttura e l'organigramma. Ogni addetto potrà navigare questo patrimonio ed accedere immediatamente alle informazioni giuste al momento giusto.

Sicurezza

Tabularium risolve il problema dello smarrimento dei documenti e della perdita di dati: tutto il patrimonio documentale sarà sempre custodito in maniera centralizzata.

E' DIFFICILE INSTALLARE TABULARIUM?
NO, la versione Tabularium per sistemi Microsoft Windows si installa tramite la classica procedura di installazione guidata e si configura automaticamente per essere acceduta da tutta la rete locale, non è necessaria alcuna impostazione manuale.

COME SI ACCEDE A TABULARIUM UNA VOLTA INSTALLATO?
Per accedere a Tabularium sia dal server che da qualsiasi PC collegato alla rete locale bastera aprire il browser internet e digitare l'indirizzo Tabularium.

E' DIFFICILE UTILIZZARE TABULARIUM?
NO, Tabularium è stato concepito proprio per poter essere utilizzato da personale non specializzato in informatica. Chiunque abbia le conoscenze necessarie per navigare un qualsiasi sito web potrà utilizzare il sistema immediatamente. Il sistema non prevede nessuna procedura che richieda particolari conoscenze tecniche.

COSA POSSO MEMORIZZARE IN TABULARIUM?
Qualsiasi documento e materiale digitale sotto qualsiasi forma, tra cui possiamo ricordare:
- Documenti Microsoft Word (.doc)
- Documenti Rich Text (.rtf)
- Documenti Acrobat (.pdf)
- Documentazione cartacea proveniente da scanner e fax
- Documenti Internet (.html)
- Fogli di calcolo Microsoft Excel .xls)
- Presentazioni Microsoft PowerPoint (.ppt)
- Immagini e fotografie (gif, jpg, bmp, tif, png etc.)
- Archivi (zip,rar)
- File eseguibili
- Filmati di qualsiasi tipo (avi,mpeg,mov etc.)
- File audio di qualsiasi tipo (mp3, wav, mid etc.)
- Intere installazioni di programmi
più in generale Tabularium può archiviare ed indicizzare qualsiasi cosa possa essere contenuta all'interno di un computer.

POSSO DECIDERE A QUALI UTENTI PERMETTER L'ACCESSO AD UN DOCUMENTO?

SI, Tabularium prevede che ad ogni utente vengano assegnate una o più aree dell'organigramma aziendale, ogni utente potrà accedere di conseguenza solo ai documenti a cui è autorizzato. Esiste anche la possibilità di inserire utenti speciali, denominati superuser, che hanno accesso a tutta la documentazione presente nel sistema senza limitazioni.

COME FACCIO A TROVARE UN DOCUMENTO PRESENTE IN TABULARIUM DI CUI PERò NON RICORDO PRATICAMENTE NULLA?
Tabularium include un potente motore di ricerca della documentazione, che consente di reperire un documento all'interno del sistema incrociando una serie di criteri molto completi. Tabularium permette di trovare ciò che si sta cercando praticamente in ogni caso, anche quando si ricercano documenti:

- di cui non si conosce l'esistenza
- di cui non si ricorda nulla o quasi
- di cui si hanno dei riferimenti generici (parte di un indirizzo, un numero telefonico etc.)
- correlati a determinati soggetti (clienti, dipendenti etc.)
- correlati a determinati accadimenti
- correlati a determinati periodi temporali

IL MIO SCANNER è COMPATIBILE CON TABULARIUM?
SI, tutti gli scanner sul mercato si basano su uno standard internazionale denomnato TWAIN, che consente a tutte le applicazioni di acquisizione da scanner di essere compatibili.

QUANTI UTENTI POSSONO UTILIZZARE TABULARIUM CONTEMPORANEAMENTE?
Tabularium è un sistema che consente ad un numero illimitato di utenti di accedere al sistema contemporaneamente. Gli utenti vengono configurati dal superuser del sistema ed accedono ciascuno tramite una propria userid e password.

POSSO IMPORTARE IN BLOCCO TUTTA LA MIA DOCUMENTAZIONE IN TABULARIUM?
Si, l'utente amministratore di Tabularium, ha a disposizione una funzionalità di importazione di massa che consente di registrare in Tabularium tutta la documentazione pregressa una volta per tutte. Dopo l'importazione sarà possibile accedere a tutto l pregresso tramite il motore di ricerca Tabularium.


 
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